Lorsque vous envisagez de faire appel à un service de transcription audio, vous avez généralement le choix entre deux options principales : la transcription mot à mot, également appelée verbatim, et la transcription reformulée. Mais comment savoir laquelle est la plus adaptée à vos besoins ? Nous allons vous aider à y voir plus clair.
Transcription verbatim vs reformulée : quelles différences ?
Une transcription verbatim vise à retranscrire de manière exacte et littérale chaque mot prononcé dans l’enregistrement audio d’origine. Cela inclut les hésitations, les répétitions, les tics de langage et même les erreurs. L’objectif est de conserver une trace fidèle du discours oral, de le transmettre avec tous les éléments qui font son authenticité.
À l’inverse, une transcription reformulée propose un texte plus fluide et agréable à lire. Le transcripteur va reformuler certains passages, supprimer les répétitions inutiles et corriger les erreurs éventuelles, tout en s’attachant à préserver le sens et les idées exprimées. Le résultat est un document plus facilement exploitable.
Transcription mot à mot : pour quels usages ?
La transcription verbatim trouve tout son intérêt dans plusieurs cas de figure :
- les entretiens réalisés dans le cadre d’un travail de recherche, où chaque détail compte ;
- les études en sociologie ou en linguistique qui s’intéressent autant à la forme du discours qu’à son contenu ;
- les procédures judiciaires qui exigent une retranscription exacte des propos tenus ;
- certains types d’interviews où la personnalité de l’intervenant doit pouvoir transparaître à travers ses mots.
Transcription reformulée : quand y avoir recours ?
Une transcription reformulée sera plus pertinente dans les situations suivantes :
- la rédaction d’un compte-rendu de réunion où l’essentiel est de faire passer un message de façon claire ;
- la retranscription de conférences ou de présentations destinées à être partagées ;
- la création de contenus à visée marketing ou de supports de communication d’entreprise ;
- de manière générale, dès lors que le document final doit être facile à lire et à utiliser.
Pourquoi faire appel à un professionnel quel que soit le type de transcription ?
Comme nous l’avons déjà souligné dans nos précédents articles, réaliser une transcription audio est un véritable métier. Qu’il s’agisse d’une transcription verbatim ou reformulée, le transcripteur doit avoir une parfaite maîtrise de la langue, une excellente compréhension des subtilités du discours oral, savoir adapter la mise en forme au type de transcription demandé et bien sûr respecter la plus stricte confidentialité.
Pour une transcription reformulée, il faut en plus être capable de synthétiser et reformuler sans dénaturer le propos initial. Et pour une transcription mot à mot, la précision est de mise.
Comment choisir le bon prestataire ?
Au moment de choisir un prestataire de transcription audio, plusieurs critères sont à prendre en compte. Un professionnel expérimenté sera en mesure de vous orienter vers le type de transcription le mieux adapté à votre projet. Il s’engagera sur des délais et vous garantira un résultat de qualité, fidèle à vos attentes. La confidentialité de vos échanges sera également assurée.
Si vous avez des questions sur la transcription audio ou si vous souhaitez nous confier votre projet, n’hésitez pas à nous contacter. Toute notre expertise est à votre service pour trouver la solution qui vous convient le mieux.