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Transcription de documents : le choix de la police a également son importance

Transcription de documents : le choix de la police a également son importance

Pour de nombreuses entreprises, il est essentiel de faire appel à des prestataires spécialisés dans la transcription de documents ou dans la retranscription audio. Cela leur permet de rendre facilement accessibles certaines informations, de communiquer sur leurs résultats, leurs actions, leurs projets, etc. Mais une fois le document transcrit remis, il est également important de travailler sur sa mise en page pour qu’il remplisse sa mission. Dans ce cadre, le choix de la police est primordial.

Les caractéristiques des différentes polices

Il existe une multitude de polices disponibles, chacune avec ses propres caractéristiques et spécificités. Pour bien choisir, il est nécessaire de comprendre les différences entre elles et leur impact sur la lisibilité d’un document.

Les polices avec empattements (Serif)

Les polices avec empattements sont celles qui possèdent de petits traits supplémentaires à l’extrémité des lettres. Cela facilite la lecture en guidant l’œil du lecteur le long des lignes de texte. On peut citer la célèbre police d’écriture Times New Roman ou encore Georgia. Ces polices sont souvent utilisées dans les documents imprimés tels que les livres et les journaux car elles donnent un aspect formel et sérieux.

Les polices sans empattement (Sans-serif)

Les polices sans empattement, telles qu’Arial ou Verdana, n’ont pas ces petits traits aux extrémités des lettres. Elles sont généralement considérées comme étant plus modernes, claires et simples. Ces polices fonctionnent particulièrement bien sur les écrans d’ordinateurs ou de mobiles. En effet, leur lisibilité reste optimale même à petite taille.

Les polices fantaisie (Display)

Les polices de type fantaisie sont celles qui ont des formes inhabituelles ou décoratives, comme Comic Sans ou Papyrus. Bien qu’elles puissent être attrayantes et ajouter une touche créative à un projet, elles diminuent souvent la lisibilité du texte et peuvent nuire à l’accessibilité pour certains utilisateurs. Ces polices doivent donc être utilisées avec parcimonie et seulement pour les titres ou le contenu très court.

Trouver la police adaptée à votre contenu

Pour choisir la police la plus adaptée à votre document, il est essentiel de prendre en considération votre public cible, le message que vous souhaitez transmettre et le support sur lequel votre document sera lu.

Prendre en compte le contexte et l’audience

Le choix de la police doit refléter la nature du document et correspondre aux attentes des lecteurs. Un document académique ou professionnel nécessitera une police sobre et sérieuse alors qu’un article de blog destiné à un public jeune pourra opter pour une typographie plus moderne et ludique.

Prenez également en compte les besoins spécifiques de vos lecteurs. Par exemple, les personnes souffrant de troubles visuels seront plus à l’aise avec une police facilement lisible et bien contrastée par rapport au fond.

Penser à la cohérence entre les différentes polices

Associer plusieurs polices dans un document peut aider à structurer le contenu et rendre la lecture plus agréable. Cependant, il convient de trouver un équilibre entre diversité et cohérence. Choisissez des polices complémentaires (une pour les titres et une autre pour le corps de texte) sans oublier qu’une trop grande variété nuit à la lisibilité.

S’adapter au support de lecture

N’oubliez pas que l’environnement dans lequel votre document sera lu influence grandement sa lisibilité : un contenu imprimé exigera une police différente par rapport à un article en ligne.

De même, pensez aux diverses tailles d’écran sur lesquelles votre document pourrait être consulté (ordinateurs portables, tablettes, smartphones…) et privilégiez les polices capables de s’adapter à ces contraintes.

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