De nos jours, de nombreuses entreprises ont recours à l’externalisation de certains services afin de gagner du temps et de l’argent. La frappe au kilomètre est un exemple de service qui peut être avantageusement confié à un prestataire externe.
Qu’est-ce que la frappe au kilomètre ?
La frappe au kilomètre consiste à saisir des données à partir de divers documents et supports d’informations. Cela inclut notamment :
- la transcription écrite de fichiers audio ou vidéo,
- la saisie de texte à partir d’images ou de photocopies,
- la conversion de documents papier en documents numériques.
Ce type de travail requiert une grande précision et beaucoup de concentration. C’est pourquoi il est préférable de se tourner vers des prestataires externes spécialisés dans cette activité.
Les avantages d’un prestataire externe pour la frappe au kilomètre
Gain de temps et d’argent
L’un des principaux avantages de faire appel à un prestataire externe pour la frappe au kilomètre réside dans le fait de faire gagner du temps et de l’argent à votre entreprise. En effet, la saisie de données peut s’avérer très chronophage, surtout si vos employés ne sont pas spécifiquement formés à cette tâche. En déléguant ce travail à des experts, vous libérez du temps pour vos équipes qui peuvent ainsi se consacrer davantage aux activités à forte valeur ajoutée.
Qualité des données saisies
Confier la frappe au kilomètre à un prestataire externe garantit la qualité des données que vous exploitez. Les entreprises spécialisées dans cette prestation disposent généralement d’équipes dédiées et formées à la saisie précise et sans erreurs des informations. Leur expertise permet d’assurer un traitement rapide et sans fautes, même sur des volumes importants de données ou des documents complexes.
Flexibilité et adaptabilité
Lorsque vous choisissez de faire appel à un prestataire externe pour la frappe au kilomètre, vous bénéficiez d’une flexibilité accrue pour la gestion du volume des travaux selon vos besoins. Un tel prestataire est en mesure de s’adapter en fonction du volume de votre demande.
Si vous avez besoin d’un faible volume pendant une période, votre commande portera sur vos besoins précis et fera donc l’objet d’une facturation conforme. Ce qui ne serait pas le cas si vous aviez embauché une personne dédiée dont le salaire ne varierait pas en fonction du volume de données à saisir.
Comment choisir le bon prestataire pour la frappe au kilomètre ?
Plusieurs facteurs doivent être pris en compte pour sélectionner le prestataire adéquat pour prendre en charge votre frappe au kilomètre :
- l’expérience et l’expertise : il est essentiel de choisir un prestataire ayant une expérience prouvée et des compétences solides en frappe au kilomètre. Cette assurance garantit la qualité du travail effectué et minimise les éventuelles erreurs rencontrées lors de la saisie des données ;
- la réactivité et la disponibilité : un bon prestataire doit être capable de s’adapter à vos besoins et à votre calendrier afin de répondre rapidement aux demandes et être disponible lorsque vous en avez besoin ;
- la confidentialité et la sécurité : les informations traitées lors de la frappe au kilomètre peuvent être sensibles ou confidentielles. Il est donc crucial que le prestataire prenne en compte ces facteurs et mette en place des mesures de protection adéquates pour assurer l’intégrité et la sécurité de vos données.