La transcription de vos manuscrits consiste à retranscrire vos écrits papiers rédigés à la main sur Word ou sur tout autre logiciel de traitement de texte. Il ne s’agit pas de les numériser mais bien de les réécrire sur un support numérique. Quel est l’intérêt d’une telle pratique ? On vous l’explique dans cet article.
Les principales raisons de retranscrire des documents écrits à la main
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir transcrire vos manuscrits :
- pour les rendre plus accessibles : si vous transcrivez vos manuscrits dans un logiciel de traitement de texte, vous pourrez rechercher plus facilement des termes spécifiques à l’aide de la fonctionnalité de recherche. Vous pourrez aussi accéder à vos documents de n’importe où dès lors qu’ils sont stockés sur le cloud ou dans un espace de stockage accessible ;
- pour faciliter leur partage : il est souvent plus facile de partager un document numérique qu’un document physique. Si vous transcrivez vos manuscrits, vous pourrez les envoyer à n’importe qui, n’importe où, directement par courrier électronique ou transfert de fichiers. Les écrits papiers nécessitent un envoi postal ou une numérisation avant envoi. Mais dans ce dernier cas, ils ne peuvent pas être modifiés ;
- pour les rendre plus faciles à modifier : il est généralement plus facile d’apporter des corrections à un document numérique qu’à un document manuscrit. Si vous transcrivez vos manuscrits, vous pourrez y apporter des modifications plus facilement ;
- pour les préserver : Transcrire vos manuscrits sur un ordinateur peut aider à les préserver, car les documents numériques sont moins susceptibles d’être endommagés que les documents physiques.
Pourquoi faire appel à un professionnel pour retranscrire ses documents manuscrits ?
Faire appel à un professionnel pour transcrire vos documents manuscrits vous permet de :
- gagner du temps : Si vous avez beaucoup de documents manuscrits, leur transcription peut être une tâche très longue et chronophage. Faire appel à un professionnel pour le faire à votre place peut vous faire gagner beaucoup de temps ;
- bénéficier d’un travail plus précis : Un transcripteur professionnel sera en mesure de transcrire vos documents manuscrits avec plus de précision que vous ne pourriez le faire vous-même. Cela est particulièrement important si les documents sont rédigés dans une langue qui ne vous est pas familière, s’il y a des abréviations ou si le texte n’est pas très lisible ;
- ne pas stresser : Faire appel à un professionnel pour transcrire vos documents manuscrits peut vous apporter une certaine tranquillité d’esprit, sachant que le travail sera effectué de manière précise et correcte.
N’hésitez pas à nous contacter pour la transcription de vos manuscrits. Notre équipe de professionnels mettra son expertise à votre disposition.